Novos relatórios e funcionalidades

Release de 11.12.2014

Confira abaixo as novidades desta última versão do Acolweb.
www.acolweb.com.br 

1º Contador de itens selecionados.

Agora o sistema informa quantos lançamentos foram selecionados

Informa quantas vezes o boleto foi impresso

Além do contador de lançamentos, o sistema informa quantas vezes o boleto foi impresso e também enviado por e-mail através dos ícones informativos acima.

2º Novos relatórios.

Novos relatórios disponíveis

Nesta nova versão foram disponibilizados 4 novos relatórios.

- Relatório da Cobrança em lote
- Plano de contas
- Relatório de consumo de gás
- Relatório de consumo da água

Veja abaixo as telas dos relatórios informados acima:

Relatório da cobrança em lote

Relatório da cobrança em lote no qual mostra os detalhes das despesas no qual está sendo rateado com o morador

Plano de contas com demonstrativo gráfico

Relatório do consumo do gás

Relatório do consumo da água

Novos relatórios e funcionalidades para o Acolweb software de gestão para condomínios online

Release 18.11.2014

Novos relatórios e melhorias foram aplicadas, confira abaixo algumas delas.

Novos relatórios:

1 - Relatório de cheques e documentos digitais

Menu de relatórios

 2 - Exemplo do relatório dos documentos digitais.

Documentos digitais

3 - Conciliação bancária

Detalhes da conciliação

Tela inicial

4 - Plano de contas

Reordenação do Plano de contas

Acesse: acolweb.com.br para saber mais.

Novos relatórios: Reservas e acessos da portaria

Novos relatórios - Calendário e Portaria

Release 08.10.2014

Com estes novos relatórios é possível ter informações detalhadas sobre quem e quando foram reservadas as áreas comuns do condomínio e também  ter um controle aprimorado de sua portaria sabendo a a data, hora de entrada e saída de empresas prestadoras de serviços, moradores, veículos e etc.

Veja abaixo como acessar:

1º Acesse o menu Relatórios

Menu relatórios

2º Escolha o relatório

Escolha qual relatório deseja visualizar

3º Relatório de reservas (áreas comuns)

Relatório de reservas

4º Relatório da portaria (registros de acessos)

Relatório da portaria

https://acolweb.com.br

Nova funcionalidade - Mudar Tema e logo marca no Acolweb

Release de 19.09.2014

Nova função adicionado  em configurações do sistema.

Agora é possível trocar a cor do sistema e substituir a logo marca do Acolweb pelo da sua empresa. (Disponível apenas para administradoras e/ou Síndicos profissionais)

Veja abaixo como é simples:

Acesse o menu Configurações -> Tema /Logo

Exemplo Tema "Verde claro"

Exemplo Tema "Azul claro"

Exemplo Tema "Vermelho"

Exemplo Tema "Petróleo"

Exemplo Tema "Mostarda"

Exemplo Tema "Roxo"

Tela de configurações

Nova funcionalidade no módulo de aquivo de retorno

Agora é possível relacionar títulos não localizados pelo sistema através do arquivo de retorno, veja abaixo:

RELEASE de 10.09.2014

Veja como funciona:

Na tela de visualização do arquivo de retorno, localize o título no qual não existe no sistema como na imagem abaixo:

Clique no link "Relacionar lançamento"

Após clicar no link, duas opções serão mostradas em tela "Criar lançamento a partir de um usuário" ou "A partir de um lançamento já existente". Primeiramente vamos mostrar como "Criar lançamento partir de um usuário", veja as imagens abaixo:

Escolha uma das opções

 Exemplo: "Criar lançamento a partir de um usuário"

 Exemplo: "A partir de um lançamento já existente"
 Você pode filtrar entre datas e/ou pesquisar para localizar o lançamento desejado.

Localize o lançamento no qual deseja relacionar ao título

 Ao localizar o lançamento, clique para relacionar.

Após ter localizado o título, clique para visualizar as especificações

Ao clicar pra relacionar o lançamento vai assumir as informações do título baixado pelo arquivo de retorno

Ao lançar o título, verifique na tela de lançamentos o novo vai informado!

Novas funcionalidades em lançamentos, fluxo de caixa, envio de boletos, cartas de cobranças e recibos

RELEASE de 04.09.2014

Veja abaixo o que mudou!

Novas funcionalidades na tela de lançamentos:

• Filtro por datas de competência, vencimento e pagamento
• Filtro por receitas e despesas
• Filtro por lançamentos pagos e pendentes
• Filtro por conta bancária
• Filtro por plano de contas
• Pesquisa geral (campo de busca)
• Ordenação das informações por ascendente e descendente
• Visualização de quantas vezes foram enviados e-mails de cobranças

Veja as imagens abaixo:

Novas funcionalidades (tela de lançamentos)

Fluxo de caixa separado da tela de lançamentos, veja como ficou!

Veja como acessar o fluxo de caixa

 Fluxo de caixa:

Exemplo do fluxo de caixa

Novo relatório - Extrato de contas, veja exemplos

Saiba como acessar:

Acesse o menu Financeiro -> Relatórios -> Extrato de contas
Veja o exemplo da Imagem 1:

Acesso ao novo relatório (Imagem 1)

Veja abaixo algumas telas de exemplo:

Exemplo do extrato de contas

Exemplo do extrato de contas

Veja também como fica a impressão destas informações:

Clique aqui para baixar o PDF do extrato de contas.

Log de atualizações - Novas funcionalidades no Software Acolweb

Novas atualizações para o mês de Agosto.

RELEASE de 01.08.2014

Carta de cobrança customizável

 

Configuração da carta de cobrança

Pré-visualização da carta de cobrança

Configuração de logomarca e dados da Administradora;

 

Módulo de configuração da carta de cobrança

 

Geração ou remissão de títulos com data futura;

 

geração de títulos com data futura

 

Taxa de assessoria de cobrança;

 

Configuração em percentual da taxa de administração

Exemplo de uso

 

Novo relatório de cobrança;

 

Relatório de cobranças já informa o valor a ser cobrado conforme juro e/ou multa

 

  Para ter mais informações acesse acolweb.com.br

Síndico, saiba como compartilhar o Balancete mensal com os moradores do seu condomínio

Log de atualização do sistema.

Nova funcionalidade implementada em 14/07/2014.

Agora é possível compartilhar o Balancete mensal especificamente para  outros usuários do sistema.
Confira o passo-a-passo abaixo:

1º Acesse o menu Financeiro  >  Relatórios:

Menu relatórios (Versão administrador)

2º Clique no botão Azul "Compartilhar..."

Link para compartilhamento

3º Selecione os usuários / moradores no qual deseja compartilhar o balancete mensal

Selecionando usuários

4º Informação de compartilhamento

Mostra para quantos usuários o Balancete foi compartilhado

5º Botão disponível para o usuário

Botão disponível na tela de relatório do usuário (Tela do morador)

Connheça outras funcionalidades clicando aqui.

Instalação de updates de segurança

Atenção,

Faremos uma Instalação de updates de segurança Microsoft nos servidores Acolweb.

A manutenção está programada para ocorrer na madrugada do dia 15/07/2014, iniciando à 00h00min e previsão de término para às 06h00min do mesmo dia. 

Durante este processo, seu serviço ficará indisponível por aproximadamente 15 minutos e por algumas vezes, poderá apresentar instabilidade.

Dúvidas:  https://acolweb.com.br/contato/


Atenciosamente,
Equipe Acolweb

Log de atualizações Acolweb - Controle de portaria

Novas atualizações do mês de Julho.

Tenha mais informação no acesso ao seu condomínio.

Com o módulo de Controle de Portaria o seu porteiro terá em mãos uma ótima ferramenta para registrar tudo o que passa pela portaria do seu condomínio. Todas as visitas e serviços agendados podem ficar visíveis no calendário do condomínio.

• Interface simples e objetiva
• Tela exclusiva para o porteiro
• Registro e consulta de pessoas
• Registro e consulta de prestadores de serviço
• Bloco de anotações rápidas
• Integrado ao calendário do condomínio

Controle de portaria Acolweb

Com o controle de portaria é possível registrar o acesso de visitantes e prestadores de serviços no condomínio. Com ele o porteiro registra entrada e saída de pessoas, e também as entregas e coletas de encomendas.

Controle de Visitantes

Faça o registro de todas as pessoas que entram e saem do condomínio.

Registro de prestadores de serviço

Registre de forma simples e rápida as empresas e os funcionários que prestam serviços para o condomínio.

Busca rápida

Busque rapidamente pela placa do veículo e encontre o cadastro do visitante para efetuar o registro de chegada.

Registro de entrega de encomendas

Registre todas as entregas de encomendas para os moradores e mostre o agendamento para o morador no calendário do condomínio.

Agendamento de coleta de encomendas

Agende todas as coletas de objetos para os moradores e mostre o agendamento para o morador no calendário do condomínio.

Bloco de anotação rápidas

Na tela inicial do porteiro o sistema disponibiliza um módulo de anotações rápidas.

Acesse: www.acolweb.com.br